Bli med oss! Vi trenger din helhjertede hjelp
å bli involvert i borettslagets styre kan være en flott måte å bidra til fellesskapet og ta del i
beslutningsprosesser som påvirker boligsameiet ditt. Her er trinnene du kan følge for å bli en del av styret:
Forstå reglene: Start med å lese borettslagets vedtekter og regler. Dette vil gi deg innsikt i hvordan styret er strukturert, hvilke kvalifikasjoner som kreves, og hvilke prosedyrer som må følges for å bli en del av styret.
Delta i generalforsamlingen: Borettslaget holder vanligvis en årlig generalforsamling der viktige beslutninger tas. Dette inkluderer valg av styremedlemmer. Delta i generalforsamlingen, still spørsmål og vis interesse for borettslagets drift.
Foretrukne kvalifikasjoner for styreleder
- 1- Grunnleggende økonomiforståelse: Styret forvalter store verdier, så det er viktig å forstå budsjett, regnskap og kostnadsstyring.
- 2- Kunnskap om lover og regler: Kjennskap til burettslagslova, vedtekter, HMS-krav og regler for drift av boligselskaper er en fordel.
- 3- Beslutningsevne: Evne til å treffe gode, saklige beslutninger som ivaretar fellesskapets interesser.
- 4- Kommunikasjonsferdigheter: Styremedlemmer må kunne kommunisere godt med beboere, forretningsfører og leverandører.
- 5- Samarbeidsevne: Styret jobber som et team – evne til å samarbeide og håndtere uenighet på en konstruktiv måte er viktig.
- 6- Ansvarsbevissthet: Rollen innebærer ansvar for økonomi, drift, vedlikehold og beboernes trivsel og sikkerhet.
- 7- Praktisk erfaring som er nyttig Erfaring fra bygg og vedlikehold, prosjektledelse eller innkjøp Økonomi- eller administrasjonserfaring Erfaring fra styrearbeid i andre organisasjoner
- 7- Praktisk erfaring som er nyttig Erfaring fra bygg og vedlikehold, prosjektledelse eller innkjøp Økonomi- eller administrasjonserfaring Erfaring fra styrearbeid i andre organisasjoner
Opplæring for styremedlemmer:
Styremedlemmer kan få nyttig opplæring og veiledning både fra tidligere styremedlemmer og fra USBL. Dette gjør det enklere å forstå adminstrasjon og drift og gir trygghet i styrearbeidet. Opplæring bidrar til at nye styremedlemmer raskt kan sette seg inn i oppgavene og ta gode beslutningerfor borettslaget.
Er du interssert å bli styremedlem?
Fyll ut følgende felter og klikk på send til valgkomiteen.
Praktisk erfaring som er nyttig
- - Erfaring fra bygg og vedlikehold, prosjektledelse eller innkjøp
- - Økonomi- eller administrasjonserfaring
- - Erfaring fra styrearbeid i andre organisasjoner
Personlige kvaliteter
- - Objektiv og rettferdig
- - Strukturert og pålitelig
- - Tålmodig og løsningsorientert
- - God dømmekraft og evne til å se helheten
1- Meld deg til valgkomiteen
Valgkomiteen vurderer alle innmeldte kandidater og setter sammen et forslag til styre. De tar hensyn til kompetanse, erfaring og organisasjonens behov for mangfold og balanse i styret.
2- Valgkomiteens arbeid
Valgkomiteen vurderer alle innmeldte kandidater og setter sammen et forslag til styre. De tar hensyn til kompetanse, erfaring og organisasjonens behov for mangfold og balanse i styret.
3- Valgkomiteens arbeid
Valgkomiteen vurderer alle innmeldte kandidater og setter sammen et forslag til styre. De tar hensyn til kompetanse, erfaring og organisasjonens behov for mangfold og balanse i styret.
4- Presentasjon før GF-dagen
Kandidatene blir ofte presentert for medlemmene før generalforsamlingen (GF). Dette kan skje gjennom e-post, nettside eller fysiske møter. Medlemmene får da mulighet til å stille spørsmål og bli kjent med kandidatene.
5- GF-dagen
På selve generalforsamlingen presenteres valgkomiteens forslag, og medlemmene får stemme over hvem som skal sitte i styret. Hvis noen har glemt å melde seg eller har endret mening og ønsker å stille som styremedlem, kan man fremme navnet sitt som bankforslag under GF.
6- Etter valget
Når stemmene er talt opp, kunngjøres det nye styret. Styret trer i kraft og begynner sitt arbeid for organisasjonen, ofte med en introduksjonsrunde og overlevering fra det tidligere styret.
Styrets oppgaver
Styret skal lede borettslaget i samsvar med lov, vedtekter og vedtak på generalforsamling.
Noen av styrets viktigste oppgaver:
- Styret avholder styremøter etter behov. Styret skal føre protokoll fra sine møter.
- Styret vedtar budsjett og nødvendige reguleringer av felleskostnader.
- Styret foretar bestillinger og anviser fakturaer til betaling.
- Styret tar beslutninger om bruk av midler til drift og vedlikehold.
- Styret godkjenner nye eiere og behandler søknader om bruksoverlating, bygningmessige endringer etc. Det kan inngås særskilt avtale om at USBL utfører disse oppgavene.
- Styret behandler klagesaker og vedtar eventuelle reaksjoner i form av advarsler eller salgspålegg.
- Styret behandler skader på bygning og melder fra til USBL om eventuelle forsikringssaker.
- Styret er arbeidsgiver for vaktmestere.
Styreleder
- Styreleder velges direkte av GF for en periode på to (2) år
- Møteledelse: Forbereder agenda, planer og leder styremøter og årsmøter på en strukturert måte.
- Strategisk ledelse: Staker ut kursen for organisasjonen i samarbeid med resten av styret.
- Oppfølging: Påser at alle styremedlemmer utfører sine tildelte oppgaver og at vedtak blir gjennomført.
- . Gjenvalg kan finne sted.
Nestleder
- Nestleder velges som styremedlem av GF for en periode på to (2) år.
- Styret konstituerer selv nestleder blant sine medlemmer.
- Stedfortreder: Trer inn med styreleders fullmakter ved sykdom eller annet fravær.
- Avlastning: Fungerer som en nær samtalepartner for leder og avlaster i administrative oppgaver.
- . Gjenvalg kan finne sted.
Sekretær
- Sekretær velges som styremedlem av GF for en periode på to (2) år.
- Ved valg av sekretær skal det legges vekt på relevant erfaring, gode datakunnskaper og tilstrekkelig tidskapasitet.
- Styret konstituerer selv sekretær blant sine medlemmer.
- Kommunikasjon: Fungerer som bindeledd mellom styret og medlemmene, og sender ut informasjon.
- Dokumentasjon: Ansvarlig for nøyaktige protokoller fra alle møter og trygg arkivering.
- . Gjenvalg kan finne sted.
Styremedlem ( HMS)
- Styremedlem velges som styremedlem av GF for en periode på to (2) år.
- Ved valg av HMS skal det legges vekt på relevant erfaring, Gir forståelse for risikovurderinger og kjennskap til lovverket som arbeidsmiljøloven).
- Forebygging: Utarbeider rutiner for å forebygge skader og ulykker i organisasjonens aktiviteter.
- Internkontroll: Gjennomfører årlige vernerunder og holder HMS-håndboken oppdatert.
- Kontakt med Vaktmestre
- Gjenvalg kan finne sted.
Styremedlem (Økonomi)
- Styremedlem velges som styremedlem av GF for en periode på to (2) år.
- Ved valg av økonomiansvarlig skal det legges vekt på relevant økonomisk kompetanse og erfaring, herunder budsjettarbeid, regnskapsforståelse og økonomisk planlegging, samt god kjennskap til gjeldende økonomiske lover og regelverk.
- Økonomistyring: Utarbeider budsjettforslag og fører løpende regnskap.
- Rapportering: Presenterer økonomisk status på styremøter og legger frem regnskap for årsmøtet.
- Godkjenning av fakturaene med styreleder
- Gjenvalg kan finne sted.
Varamedlemmer (3)
- Varamedlem velges som styremedlem av GF for en periode på ett (1) år.
- Fungerer som stedfortreder for styremedlemmer ved forfall.
- Beredskap: Holder seg oppdatert på styresaker for å kunne stille på kort varsel.
- Ad-hoc oppgaver: Kan ta på seg mindre prosjekter som ikke krever fast styreplass.
- Gjenvalg kan finne sted.
Valgkomité
Generalforsamlingen velger en valgkomité bestående av1-3 medlemmer for en periode på 1 år.
Valgkomitéens oppgave er å innhente forslag til kandidater til styret og andre tillitsverv,
Å sikre at valgene gjennomføres på en rettferdig og åpen måte.
Testimonials
Tilbakemeldinger fra besøkende
Trenger du noe hjelp?
Det er både gøy og viktig å være med i styret — vi former framtiden sammen. Det krever tid og innsats, men det er vel verdt det 👍
Una
Styremeldem 25-27
Jeg hadde aldri trodd at borettslaget skulle være så rolig — det er overraskende hvor fredelig og trivelig det har blitt her
Per
Beboer
Samarbeidet i styret gjør det så mye hyggeligere — når vi jobber sammen blir både innsatsen og resultatet bedre 😊
Tonje
Styremedlem 25-27
Området er veldig vakkert — og i tillegg er det nært både skole og barnehage. Det gjør det ekstra barnevennlig og praktisk 🌹
Ladina
Beboer
Jeg setter pris på ryddigheten og at prosjekter blir fulgt opp — det gir trygghet og oversikt, og viser at vi tar ansvar sammen 🌿
Peek Thakul
Leier i borettslaget
Hvis du har noen spørsmål,
ta gjerne kontakt med oss.
Snakk med oss
Ringkollen 13-24
3227 Sandefjord
Beboer Info
Nyttig linke
Borettslagets Nyheter og Oppdateringer
Den nyeste nyhetene, artiklene og ressursene fra borettslaget, sendt rett til innboksen din hver måned.