Generalforsamling
Generalforsamlingen er en viktig møteplass for alle borettslagets medlemmer. Den gir medlemmene mulighet til å:
-
Følge med på økonomien gjennom årsoppgjør og budsjett
-
Påvirke hvem som skal lede borettslaget gjennom valg av styre, styreleder og varamedlemmer
-
Bidra til fellesskap og felles beslutninger
-
Ta opp spørsmål som angår borettslaget
Ved å delta på generalforsamlingen sikrer man at borettslaget styres på en demokratisk og transparent måte, samtidig som man får innsikt i hvordan fellesskapets midler brukes.





Generalforsamling i vårt borettslag
Generalforsamlingen (GF) er det høyeste organet i vårt borettslag og en viktig arena for medlemmene til å delta i beslutninger som angår fellesskapet. I vårt borettslag arrangeres ordinær generalforsamling hvert år i april. Her gis medlemmene mulighet til å få innsikt i borettslagets økonomi, aktiviteter og fremtidige planer, samt til å påvirke hvem som skal sitte i styret.
Hva skjer på den ordinære generalforsamlingen?
Den ordinære generalforsamlingen følger en fast struktur:
-
Valg av møteleder og referent
Først velges en møteleder som leder møtet, og en person som skal signere protokollen sammen med møtelederen. Dette sikrer at møtet gjennomføres korrekt og at beslutningene blir dokumentert på en lovlig måte. -
Gjennomgang av saksliste
Sakslisten leses opp, og punktene som skal tas opp blir presentert. Dette gir medlemmene oversikt over hva som skal diskuteres og besluttes. -
Årsoppgjør og budsjett
Borettslagets regnskap for foregående år legges frem, og budsjettet for kommende år presenteres. Medlemmene får anledning til å stille spørsmål og gi kommentarer til økonomien. -
Valg av styret og styreleder
På generalforsamlingen velges borettslagets styre direkte. Dette inkluderer både styreleder og styremedlemmer. Styret har ansvar for den daglige driften av borettslaget og sørger for at vedtak fra generalforsamlingen blir gjennomført. -
Valg av varamedlemmer og valgkomité
I tillegg til styret velges også varamedlemmer (vara) som kan steppe inn dersom noen styremedlemmer ikke kan møte. Valgkomiteen velges for å forberede fremtidige valg og sikre kontinuitet i styrets arbeid. -
Spørsmål og diskusjon
Til slutt åpnes møtet for spørsmål fra medlemmene. Dette gir en mulighet til å ta opp saker som ikke nødvendigvis står på sakslisten, men som er relevante for borettslaget.
FULLMAKTSSKJEMA
I generalforsamlingen kan andelseier møte sammen med ektefelle eller samboer. Det kan imidlertid kun avgis én stemme per andel, jf. borettslagsloven § 7-2 første ledd. Leietaker av andelen har rett til å være til stede på generalforsamlingen samt rett til å uttale seg, jf. borettslagsloven § 7-2 andre ledd.
Dersom andelseier ikke har anledning til å møte på generalforsamlingen, kan andelseier la seg representere ved fullmektig, jf. borettslagsloven § 7-3.
Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier. Dersom flere personer eier én andel i fellesskap, kan disse likevel benytte samme fullmektig.
Fullmakten kan når som helst tilbakekalles. Utfylt og signert fullmakt skal leveres ved registrering ved inngangen til generalforsamlingen.
Du kan kopiere fullmakten og sende det sms til Styrets mobil no:
FULLMAKT
Andelseiers navn: __________________________________________
Blokk No : ______Inngangs No : ________ Leilighetsno: _________
Undertegnede gir herved fullmakt til å møte og avgi stemme på vegne av undertegnede på ordinær / ekstraordinær generalforsamling i Kollen borettslag, avholdt den: _____________________
Fullmakten gis til :
__________________________________________
Dato: _________ Bekreftes via reg. tel no
Fullmakt Generalforsamling




Ekstra generalforsamling
I tillegg til den ordinære generalforsamlingen kan borettslaget kalle inn til ekstra generalforsamling. Dette skjer dersom det oppstår viktige saker som ikke kan vente til neste ordinære GF, for eksempel:
-
Vesentlige økonomiske beslutninger
-
Endringer i vedtektene
-
Valg av nytt styre hvis det ordinære styret går av eller ikke kan fungere
Innkalling til ekstra generalforsamling skjer med tydelig informasjon om hva som skal tas opp, og den følger samme møtestruktur som den ordinære generalforsamlingen.