Vedtekter

Vedtekter

Vedtatt på ekstraordinær generalforsamling den 24. mai 1976,

Revidert versjon etter mønsterdokument fra NBBL, datert 19.01.2004,

§  18. mars 2004,

§  04. mai 2007,

§  15. april 2008,

§  15. april 2013.

Sist endret og godkjent i generalforsamling 24. April.2025

Vedtekter

1. Innledende bestemmelser

1-1 Formål

Kollen borettslag er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett
til egen bolig i borettslagets eiendom (borett) og til å drive virksomhet som står i
sammenheng med denne.

1-2 Forretningskontor, forretningsførsel og tilknytningsforhold
1. Borettslaget ligger i Sandefjord kommune og har forretningskontor i Sandefjord kommune.
2. Borettslaget er tilknyttet boligbyggelaget USBL, som er forretnings fører.

2. Andeler og andelseiere

2-1 Andeler og andelseiere

1. Andelene skal være pålydende NOK 100,-.

2. Bare andelseiere i boligbyggelaget og bare fysiske personer (enkeltpersoner) kan være andelseiere i borettslaget. Ingen fysiske personer kan eie mer enn én andel.

 

3. Uansett kan staten, en fylkeskommune eller en kommune til sammen eie inntil ti prosent av andelene i borettslaget i samsvar med Lov om borettslag § 4-2. *Det samme gjelder selskap som har til formål å skaffe boliger og som blir ledet og kontrollert av stat, fylkeskommune eller kommune, stiftelse som har til formål å skaffe boliger og som er opprettet av staten, en fylkeskommune eller kommune og selskap, stiftelse eller andre som har inngått samarbeidsavtale med stat, fylkeskommune eller kommune om å skaffe boliger til vanskeligstilte.

 

4. Andelseierne skal få utlevert et eksemplar av borettslagets vedtekter.

2-2 Sameie i andel

1. Bare personer som bor eller skal bo i boligen kan bli sameier i en andel.

2. Dersom flere eier en andel sammen, skal det regnes som bruksoverlating hvis én eller flere av sameierne ikke bor i boligen, jf vedtektenes punkt 4 – 2.

2-3 Overføring av andel og godkjenning av ny andelseier

 1. En andelseier har rett til å overdra sin andel, men den som overtar andelen må godkjennes av borettslaget for at overtakelsen skal bli gyldig overfor borettslaget.

2. Borettslaget kan nekte godkjenning når det er saklig grunn til det og skal nekte godkjenning dersom overtakelsen vil være i strid med punkt 2 i vedtektene.

3. Nekter borettslaget å godkjenne overtageren som andelseier, må melding om dette komme fram til overtageren senest 20 dager etter at søknaden om godkjenning kom fram til borettslaget. I motsatt fall skal godkjenning regnes som gitt.

4. Erververen har ikke rett til å bruke boligen før godkjenning er gitt eller det er rettskraftig avgjort at overtageren har rett til å erverve andelen.

5. Den forrige andelseieren er solidarisk ansvarlig med en eller flere nye erververe for betaling av felleskostnader til ny andelseier er godkjent, eller det er rettskraftig avgjort at en ny andelseier har rett til å erverve andelen.- 

3- Forkjøpsrett

3-1 Hovedregel for forkjøpsrett

1. Dersom andel skifter eier, har andelseierne i borettslaget og dernest de øvrige andelseierne i boligbyggelaget forkjøpsrett.
2. Forkjøpsretten kan ikke gjøres gjeldende nÃ¥r andelen overdras til ektefelle, til andelseierens eller ektefellens slektning i rett opp – eller nedstigende linje, til fosterbarn som faktisk stÃ¥r i samme stilling som livsarving, til
søsken eller noen annen som i de to siste årene har hørt til samme husstand som den tidligere eieren. Forkjøpsretten kan heller ikke gjøres gjeldende når andelen overføres på skifte etter separasjon eller skilsmisse,
eller når et husstandsmedlem overtar andelen etter bestemmelsene i Husstandsfellesskapslovens § 3.
3. Styret i borettslaget skal sørge for at de som er nevnt i første ledd fÃ¥r anledning til Ã¥ gjøre forkjøpsretten gjeldende og pÃ¥ deres vegne gjøre retten gjeldende innen fristen nevnt i vedtektenes punkt 3 – 2, ref. Lov om
borettslag § 4 – 15 første ledd.

3-2 Frister for å gjøre forkjøpsrett gjeldende

Fristen for å gjøre forkjøpsretten gjeldende er 20 dager fra borettslaget mottok melding om at andelen har skiftet eier, med opplysning om pris og andre vilkår. Fristen er fem hverdager dersom borettslaget har mottatt skriftlig forhåndsvarsel om at andelen kan skifte eier, og varselet har kommet fram til borettslaget minst femten dager, men ikke mer enn tre måneder, før meldingen om at andelen har skiftet eier.

3-3 Nærmere om forkjøpsretten

1. Ansiennitet i borettslaget regnes fra dato for overtakelse av andelen. Står flere andelseiere i borettslaget med lik ansiennitet, går den med lengst ansiennitet i boligbyggelaget foran.
2. Dersom ingen andelseiere i borettslaget melder seg utpeker boligbyggelaget hvilken andelseier i boligbyggelaget som skal få overta andelen.
3. Andelseier som vil overta ny andel, må overdra sin andel i laget til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere.
4. Forkjøpsretten skal kunngjøres i en avis som er vanlig lest på stedet, på boligbyggelagets nettsider, ved oppslag i borettslaget eller på annen egnet måte.

4. Borett og bruksoverlating

4-1 Boretten

1. Hver andel gir enerett til å bruke en bolig i borettslaget og rett til å nytte fellesarealer til det de er beregnet eller vanlig brukt til og til annet som er i samsvar med tiden og forholdene.
2. Andelseieren kan ikke benytte boligen til annet enn boligformål uten styrets samtykke.
3. Andelseieren skal behandle boligen, andre rom og annet areal med tilbørlig aktsomhet. Bruken av boligen og fellesarealene må ikke på en urimelig eller unødvendig måte være til skade eller ulempe for andre andels eiere.
4. En andelseier kan med styrets godkjenning gjennomføre tiltak på eiendommen som er nødvendige på grunn av funksjonshemming hos en bruker av boligen. Godkjenning kan ikke nektes uten saklig grunn.
5. Styret kan fastsette vanlige ordensregler for eiendommen. Selv om det er vedtatt forbud mot dyrehold, kan styret samtykke i at brukeren av boligen holder dyr dersom det gode grunner taler for det og dyreholdet ikke er til ulempe for de andre brukerne av eiendommen. 

4-2 Bruksoverlating

1. Andelseieren kan ikke uten godkjenning fra styret overlate bruken av boligen til andre.
2. Det skal da søkes styret om framleie.
3. Framleie perioden kan da godkjennes for maksimum 3 – tre år, fra dato til dato.
4. Før utløp av denne perioden kan det imidlertid søkes om ny periode inntil 3 – tre år, også for samme beboer i samme leilighet.
5. Andelseier plikter å påse at framleier er kjent med og følger borettslagets ordens reglement.
6. Med styrets godkjenning kan andelseierne overlate bruken av hele boligen dersom:
– Andelseieren selv eller andelseierens ektefelle eller slektning i rett oppeller nedstigende linje eller fosterbarn av andelseieren eller ektefellen og som har bodd i boligen i minst ett av de siste to Ã¥rene.
– Andelseierne kan i slike tilfeller overlate bruken av hele boligen for opptil tre Ã¥r.
– Andelseieren er en juridisk person.
– Andelseieren skal være midlertidig borte som følge av arbeid, utdanning, militærtjeneste, sykdom eller andre tungtveiende grunner.
– Et medlem av brukerhusstanden er andelseierens ektefelle eller slektning i rett opp- eller nedstigende linje eller fosterbarn av andelseieren eller ektefellen.
– Det gjelder bruksrett til noen som har krav pÃ¥ det etter Ekteskapslovens § 68 eller Husstands-fellesskapslovens § 3 andre ledd.

– Godkjenning kan bare nektes dersom brukerens forhold gir saklig grunn til det.
– Godkjenning kan nektes dersom brukeren ikke kunne blitt andelseier.
– Har laget ikke sendt svar pÃ¥ skriftlig søknad om godkjenning av bruker innen 31 dager etter at søknaden har kommet fram til laget, skal brukeren regnes som godkjent
7. Andelseier som bor i boligen selv, kan overlate bruken av deler av den til andre uten godkjenning.
8. Overlating av bruken reduserer ikke andelseierens plikter overfor borettslaget.
9. Er andelseieren staten, en fylkeskommune eller en kommune, et selskap som har til formål å skaffe boliger og som blir ledet og kontrollert av stat, fylkeskommune eller kommune, en stiftelse som har til formål å skaffe boliger og som er opprettet av staten, en fylkeskommune eller kommune og selskap, stiftelse eller andre som har inngått samarbeidsavtale med stat, fylkeskommune, eller kommune om å skaffe boliger til vanskeligstilte, plikter disse også å fremskaffe styrets godkjenning for de personer de skal overlate bruken av boligen til.

5. Vedlikehold

5-1 Andelseiernes vedlikeholdsplikt

1. Den enkelte andelseier skal holde boligen og andre rom og annet areal som hører boligen til, i forsvarlig stand og vedlikeholde følgende:
–  Vinduer, rør, sikringsskap fra og med første hovedsikring/inntakssikring, ledninger med tilbehør, varmekabler, fast inventar, utstyr inklusive vannklosett, varmtvannsbereder, vasker, apparater og innvendige flater.
–  VÃ¥trom mÃ¥ brukes og vedlikeholdes slik at lekkasjer unngÃ¥s.
2. Vedlikeholdet omfatter også nødvendige reparasjoner og utskifting av følgende:
– Rør, sikringsskap fra og med første hovedsikring/inntakssikring, ledninger med tilbehør, varmekabler, fast inventar, utstyr som vannklosett, varmtvannsbereder og vasker, apparater, tapet, gulvbelegg, vegg-, gulv- og
himlingsplater, skillevegger, listverk, skap, benker, pipe (feiing) og innvendige dører med karmer.
3. Andelseieren har også ansvaret for oppstaking og rensing av innvendige avløpsrør, både til og fra egen vannlås/sluk og fram til borettslagets felles- /avløpsrør. Andelseier skal også rense eventuelle sluk på verandaer, balkonger o.l.
4. Andelseieren skal holde boligen fri for insekter og skadedyr. Andelseier plikter å sette seg inn i bruken av felles ventilasjonsanlegg.
5. Feil bruk som medfører at andelseier selv må bekoste utbedring av muggskader i boligen, må unngås (jf. ny Lov om borettslag § 5-12).
6. Vedlikeholdsplikten omfatter også utbedring av tilfeldig skade, herunder skade påført ved innbrudd og uvær.
7. Oppdager andelseieren skade i boligen som borettslaget er ansvarlig for å utbedre, plikter andelseieren straks å melde fra til borettslaget og forsikre seg om at meldingen er mottatt av den annen part.
8. Borettslaget og andre andelseiere kan kreve erstatning for tap som følge av at andelseieren ikke oppfyller pliktene sine (ref. Lov om borettslag §§ 5-13 og 5-15).

5-2 Borettslagets vedlikeholdsplikt

1. Borettslaget skal holde bygninger og lagets eiendommer forøvrig i forsvarlig stand så langt plikten ikke ligger på andelseierne. Skade på bolig eller inventar som tilhører laget, skal borettslaget utbedre selv om skaden følger av mislighold fra en annen andelseier.
2. Felles rør, ledninger, kanaler og andre felles installasjoner som går gjennom boligen skal borettslaget holde ved like. Borettslaget har rett til å føre slike nye installasjoner gjennom boligen dersom det ikke er til vesentlig ulempe for andelseieren.
3. Borettslagets vedlikeholdsplikt omfatter også utskifting av vinduer, herunder nødvendig utskifting av thermoruter og ytterdører til boligen, eller reparasjon, eller utskifting av tak, bjelkelag, bærende veggkonstruksjoner, sluk, samt rør eller ledninger som er bygd inn i bærende konstruksjoner, med unntak av
varmekabler.
4. Andelseieren skal gi adgang til boligen slik at borettslaget kan utføre sin vedlikeholdsplikt, herunder ettersyn, reparasjon eller utskifting. Ettersyn og utføring av arbeid skal gjennomføres slik at det ikke er til unødig ulempe for andelseieren eller annen bruker av boligen.
5. Andelseier kan kreve erstatning for tap som følge av at borettslaget ikke oppfyller pliktene sine (ref. Lov om borettslag § 5-18).

5-3 Snø- og isfjerning

5-3-1 Styrets ansvar:

1- BRL er ansvarlig for snø- og isfjerning på fellesarealer, inkludert gangveier, innkjørsler, garasjeveier og parkeringsplasser, for å sikre trygg fremkommelighet til og fra bygningen.
2- BRL er også ansvarlig for fjerning av istapper som kan utgjøre en sikkerhetsfare, samt å sette opp varselskilt og fjerne snø og is fra taket ved risiko for takras, ved hjelp av profesjonelt utstyr.
3- Grus eller annet egnet middel kan benyttes på asfalt for å hindre isdannelse og redusere risikoen for fall, avhengig av værforholdene og behovet.
4- Prioritet for snø- og isfjerning skal gis til de områdene som utgjør størst risiko for ulykker.

5-3-2 Beboernes ansvar:

1- Beboerne er ansvarlige for snø- og isfjerning ved sine innganger, balkonger, fremkommelighet til postkasser og bodene, inkludert eventuelle trappetrinn og gangveier som leder til deres private inngang.
2- Beboerne oppfordres til å bruke grus eller annet egnet middel på utenfor inngangene ved behov for å hindre isdannelse og redusere risikoen for fall.
3- Beboerne skal tilpasse sine tiltak i henhold til værforholdene. 

Profesjonell hjelp:
Styret kan engasjere profesjonelle tjenester for snø- og isfjerning, spesielt ved behov for
spesialutstyr eller i tilfelle risiko for takras, eller dersom det er behov for ekstraordinær hjelp.
Erstatning:
Andelseiere kan kreve erstatning for tap som følge av at styret eller en annen andelseier ikke
oppfyller sine plikter knyttet til snø- og isfjerning, jf. Lov om borettslag §§ 5-13 og 5-15.

6. Mislighold, pålegg om salg og fravikelse

6-1 Mislighold

Andelseiers brudd på sine forpliktelser overfor borettslaget utgjør mislighold. Som
mislighold regnes blant annet:

– Manglende betaling av felleskostnader
– Forsømt vedlikeholdsplikt.
– Ulovlig bruk eller overlating av bruk.
– Brudd pÃ¥ husordensregler.

6-2 PÃ¥legg om salg

1. Hvis en andelseier, til tross for advarsel, vesentlig misligholder sine plikter, kan borettslaget pålegge vedkommende å selge andelen (Ref. Lov om borettslag § 5-22 første ledd).
2. Advarsel skal gis skriftlig og opplyse om at vesentlig mislighold gir borettslaget rett til å kreve andelen solgt.

6-3 Fravikelse

Medfører andelseierens eller brukerens oppførsel fare for ødeleggelse eller vesentlig forringelse av eiendommen, eller er oppførselen til alvorlig plage eller sjenanse for øvrige andelseiere eller brukere, kan styret kreve fravikelse fra boligen etter Tvangsfullbyrdelseslovens kapittel 13.

7. Felleskostnader og pantesikkerhet

7-1 Felleskostnader

1. Felleskostnadene betales hver måned. Borettslaget kan endre felleskostnadene med en måneds skriftlig varsel.
2. For felleskostnader som ikke blir betalt ved forfall, svarer andelseieren den til enhver tid gjeldende forsinkelsesrente etter lov av 17. desember 1976 nr.100 (Forsinkelsesloven, 1976-17-12-100.)

7-2 Borettslagets pantesikkerhet

For krav til dekning av felles kostnader og andre krav fra borettslagsforholdet, har borettslaget panterett i andelen foran alle andre heftelser. Pantekravet er begrenset til en sum som svarer til to ganger folketrygdens grunnbeløp på tidspunktet da tvangsdekning besluttes gjennomført.

8. Styret og dets vedtak

8-1 Styret

1. Borettslaget skal ha et styre bestående av:
– 1 styreleder
– 4 styremedlemmer
– 3 varamedlemmer
2. Funksjonstiden for styreleder og styremedlemmer er to år. Varamedlemmer velges for ett år.
3. Styremedlemmer og varamedlemmer kan gjenvelges.
4. Generalforsamlingen skal velge styremedlemmene,
5. styrelederen skal velges særskilt.
6. Styret velger nestleder og sekretær blant sine medlemmer.
7. Styret skal ha fast kontor, postadresse og arkiv i underetasjen på Ringkollen 24, i Kollen Borettslags lokaler.
– Alle styremøter skal avholdes her, og arkiv med alle saksdokumenter skal oppbevares pÃ¥ samme sted.
– Arkivet skal være tilstrekkelig sikret mot innbrudd og brann, og nødvendige back-up rutiner skal etableres.
– Kontor og arkiv kan kun flyttes fra denne adressen med generalforsamlingens godkjennelse.

8-2 Styrets oppgaver

1. Styret skal lede virksomheten i samsvar med lov, vedtekter og vedtak i generalforsamlingen.
2. Styret kan ta alle avgjørelser som ikke er lagt til andre organer i lov eller vedtekter (Ref. Lov om borettslag § 8-8).
3. Styret skal føre protokoll over styresakene. Protokollen skal godkjennes av de frammøtte styre- og varamedlemmer.
4. Et styremedlem eller forretningsføreren kan kreve at styret sammenkalles.
5. Styret skal føre protokoll over styresakene.
6. Protokollen skal godkjennes av de frammøtte styre- og varamedlemmer. Hvis ikke annet er protokollført, regnes oppføring som oppmøtt i elektronisk styremøtereferat som godkjenning av protokollen og erstatter fysisk signatur.

8-3 Styrets vedtak

1. Styret er vedtaksført når mer enn halvparten av alle styremedlemmene er til stede.
2. Vedtak treffes med mer enn halvparten av de avgitte stemmene.
3. Ved stemmelikhet gjør møtelederens stemme utslaget.
4. De som stemmer for et vedtak som innebærer en endring, må likevel utgjøre minst en tredjedel av alle styremedlemmene.
5. Styret kan ikke uten at generalforsamlingen har gitt samtykke med minst to tredjedels flertall, fatte vedtak om:
– Ombygging, pÃ¥bygging eller andre endringer av bebyggelsen eller tomten som gÃ¥r ut over vanlig forvaltning og vedlikehold.
– Økning av antall andeler eller knytning av andeler til boliger som tidligere har vært benyttet til utleie (Ref. Lov om borettslag § 3-2 andre ledd).
– Salg eller kjøp av fast eiendom.
– Ã… ta opp lÃ¥n som skal sikres med pant med prioritet foran innskuddene.
– Andre rettslige disposisjoner over fast eiendom som gÃ¥r ut over vanlig forvaltning.
– Andre tiltak som gÃ¥r ut over vanlig forvaltning, nÃ¥r tiltaket fører med seg økonomisk ansvar eller utlegg for laget pÃ¥ mer enn fem prosent av de årlige felleskostnadene.

8-4 Representasjon og fullmakt

Styret representerer borettslaget og tegner foretaksnavnet.
1. To medlemmer av styret i fellesskap representerer laget utad og tegner dets

9. Generalforsamling

9-1 Myndighet

Den øverste myndighet i borettslaget utøves av generalforsamlingen. (Ref. Lov om borettslag § 7-1)

9-2 Tidspunkt for generalforsamling

1. Ordinær generalforsamling skal holdes hvert år innen utgangen av juni.
2. Ekstraordinær generalforsamling kan holdes når styret finner det nødvendig, eller når revisor eller minst to andelseiere som sammen har minst én tiendedel av stemmene, krever det og samtidig oppgir hvilke saker som ønskes behandlet.

9-3 Varsel om og innkalling til generalforsamling

1. Forut for ordinær generalforsamling skal styret varsle andelseierne om frist for innlevering av saker som ønskes behandlet, samt dato for møtet.
2. Generalforsamlingen skal innkalles skriftlig med et varsel på minst åtte og høyst tjue dager. Ekstraordinær generalforsamling kan kalles med kortere varsel, men minst tre dager. Innkallingen kan sendes digitalt dersom alle medlemmer har samtykket til dette.
3. Innkallingen skal inneholde sted, dato, og tidspunkt for generalforsamlingen. Saker som skal behandles må være spesifisert.
4. Hvis det er valg på styre og komiteer, skal kandidater fra valgkomiteen oppgis med navn og blokk nr.

9-4 Saker som skal behandles på ordinær generalforsamling

– Godkjenning av Ã¥rsberetning fra styret
– Godkjenning av Ã¥rsregnskap
– Valg av styreleder, styremedlemmer og varamedlemmer
– Eventuelt valg av revisor
– Fastsetting av godtgjørelse til styret
– Andre saker som er nevnt i innkallingen

9-5 Møteledelse og protokoll

Generalforsamlingen skal ledes av styrelederen, med mindre en annen møteleder velges. Møtelederen skal sørge for at det føres protokoll.

9-6 Stemmerett og fullmakt

1. Hver andelseier har én stemme.
2. Hver andelseier kan møte ved fullmektig, men ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier.
3. For andeler med flere eiere kan bare én stemme avgis.

9-7 Vedtak på generalforsamlingen

1. Generalforsamlingen kan ikke fatte vedtak om saker som ikke er nevnt i innkallingen.
2. Alle beslutninger fattes med mer enn halvparten av de avgitte stemmene, med mindre annet følger av Borettslagsloven eller vedtektene. Ved valg kan flertallsregler fastsettes på forhånd.
3. Stemmelikhet avgjøres ved loddtrekning.

10. Inhabilitet, taushetsplikt og mindretallsvern

10-1 Inhabilitet

1. Et styremedlem må ikke delta i behandling eller avgjørelse av saker hvor vedkommende selv eller nærstående har en betydelig personlig eller økonomisk interesse.
2. Ingen kan delta i avstemning om avtaler eller ansvar knyttet til seg selv eller nærstående.

10-2 Taushetsplikt

Tillitsvalgte, forretningsfører og ansatte har taushetsplikt om personlige forhold som de får kjennskap til i forbindelse med borettslagets virksomhet, med mindre det ikke foreligger noen berettiget interesse som tilsier taushet. 

10-3 Mindretallsvern

Generalforsamlingen, styret, eller forretningsfører kan ikke ta beslutninger som gir
visse andelseiere en urimelig fordel til skade for andre andelseiere eller laget.

11. Vedtektsendringer og forholdet til borettslovene

11-1 Vedtektsendringer

1. Endringer av vedtektene kan kun besluttes av generalforsamlingen og krever to tredjedels flertall (Ref. Lov om borettslag § 7-12).
2. Følgende endringer krever samtykke fra boligbyggelaget:
– VilkÃ¥r for Ã¥ være andelseier
– Bestemmelse om forkjøpsrett til andel
– Bestemmelse om pris ved overføring av andel
– Bestemmelse om godkjenning av vedtektsendringer

11-2 Forholdet til borettsloven

For øvrig gjelder reglene i siste revisjon av Lov om borettslag (06.06.2003 nr. 39), samt Lov om boligbyggelag av samme dato.

Lov om borettslag

for å lese mer om lov om borettslag klikk her

Borettslagets Nyheter og Oppdateringer

Den nyeste nyhetene, artiklene og ressursene fra borettslaget, sendt rett til innboksen din hver måned.

Kollen-BRL Template - Mab282© 2025. All Rights Reserved