Eng

Personvernerklæring

Boligselskapets nettside

Boligselskapet benytter Domeneshop til å drifte boligselskapets nettside. For å få informasjon om bruk av boligselskapets nettsider benytter vi informasjonskapsler (cookies). Cookies hjelper leverandøren med å identifisere datamaskinen din slik at de kan skreddersy en god brukeropplevelse for deg. Ved hjelp av cookies kan det observeres hvordan besøkende bruker boligselskapets nettsider og det gjør leverandøren i stand til å lage bedre sider og skape mer nyttig innhold.

Du kan blokkere cookies og samtidig få tilgang til mesteparten av innholdet, men vær klar over at det vil kunne føre til at noe funksjonalitet på nettsidene ikke virker. For å reservere deg mot bruk av informasjonskapsler må du endre sikkerhetsinnstillingene i nettleseren din.

Personopplysninger behandles på grunnlag av en interesseavveining. Vi har vurdert det slik at det er nødvendig for oss for å gjøre dette for å tilpasse nettsiden til våre brukere.

Se for øvrig www.domeneshop.no sin personvernerklæring, og informasjon om cookies, her: www.kollen-brl.no

Personvernerklæring – Kollen borettslag

Denne personvernerklæringen beskriver hvordan Kollen borettslag behandler personopplysninger i forbindelse med bruk av vår nettside. Vi behandler kun personopplysninger når det er nødvendig, og vi bruker ikke data til andre formål enn drift av borettslaget.

1. Behandlingsansvarlig

Behandlingsansvarlig for personopplysningene i boligselskapet Kollen Borettslag ved styreleder. Organisasjonsnummer 854318802 .

Postadresse: c/o Boligbyggelaget Usbl, Arbeidersamfunnets plass 1, 0181 Oslo. E-post: styret@kollen-brl.no

2. Formål

Nettsiden brukes kun til:

Personopplysninger om eierne: Opplysningene som behandles er navn, adresse, epost, telefonnummer, personopplysninger som eventuelt fremkommer av den enkelte henvendelse.
Behandlingen skjer både fordi den er nødvendig for å oppfylle en rettslig forpliktelse, samt for å ivareta boligselskapets interesse av forsvarlig drift av boligselskapet. Eksempler på formål kan være avholdelse av generalforsamling/årsmøte, fakturering av felleskostnader, oppfølgning av mislighold og søknad om bruksoverlating/fremleie. Sammenholdt med arten personopplysninger som behandles, vurderer vi det slik at personvernhensyn ikke overstiger denne berettigede interessen.
Personopplysninger om leiere/andre brukere av boligen: Opplysningen som behandles er navn, adresse, e-postadresse, telefonnummer og personopplysninger som eventuelt fremkommer av den enkelte henvendelse.
Behandlingen er nødvendig både for å oppfylle en rettslig forpliktelse, samt ivareta boligselskapets interesse av forsvarlig drift. Sammenholdt med arten personopplysninger som behandles, vurderer vi det slik at personvernhensyn ikke overstiger denne berettigede interessen.
Personopplysninger om ansatte hos samarbeidspartnere: Opplysninger som behandles er navn, e-postadresse og evt. annen kontaktinformasjon.
Behandlingen av personopplysninger skjer på grunnlag av en interesseavveining. Behandlingen er nødvendig for drift av boligselskapet. Sammenholdt med arten personopplysninger som behandles, vurderer vi det slik at personvernhensyn ikke overstiger denne berettigede interessen.
Personopplysninger knyttet til e-postkommunikasjon med andre: Navn, e-postadresse, samt eventuelle personopplysninger som fremgår av e-posten. Behandlingen skjer på grunnlag av en interesseavveining. Behandlingen er nødvendig i forbindelse med den daglige driften av boligselskapet. Sammenholdt med arten personopplysninger som behandles, vurderer vi det slik at personvernhensyn ikke overstiger denne interessen.

3. Hvilke personopplysninger behandles

I forbindelse med drift av boligselskapet behandler styret personopplysninger om eiere, andre beboere, ansatte hos samarbeidspartnere og lignende. Nedenfor finner du informasjon om rutiner for behandling av personopplysninger i boligselskapet, herunder hvilke personopplysninger som samles inn, hvorfor boligselskapet gjør dette og de registrertes rettigheter knyttet til behandlingen av personopplysningene.

Utlevering av personopplysninger til andre

Boligselskapet gir ikke personopplysningene videre til andre med mindre det foreligger et lovlig grunnlag for slik utlevering.

Boligselskapet bruker databehandlere til å samle inn, lagre eller på annen måte behandle personopplysninger på boligselskapets vegne. I slike tilfeller har vi inngått avtaler for å ivareta informasjonssikkerheten i alle ledd av behandlingen. Vi benytter oss av følgende databehandlere per i dag:

Avtale om forretningsførsel med Boligbyggelaget Usbl
Avtale om levering av TV og internett
[Annet]

4. Passord og sikkerhet

Passord lagres aldri i klartekst
Eventuelle innloggingsopplysninger lagres kun kryptert
Styret har ikke tilgang til brukeres passord

Vi benytter rimelige tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte opplysninger mot uautorisert tilgang.

5. Media og opplastet innhold

Media (bilder, dokumenter o.l.) lagres kun dersom brukeren selv velger å laste dette opp
Innholdet brukes kun til administrativ bruk i borettslaget
Media slettes når det ikke lenger er nødvendig, eller etter forespørsel

6. Cookies

Nettsiden bruker kun nødvendige cookies for teknisk funksjon og sikkerhet. Vi bruker ikke cookies til: sporing, analyse, markedsføring, tredjepartstjenester . Dersom dette endres, vil cookie-erklæringen oppdateres, og samtykke vil bli innhentet i tråd med gjeldende regelverk.

7. Deling av opplysninger

Personopplysninger selges ikke , deles ikke med tredjeparter for markedsføring, brukes ikke til andre formål enn borettslagets drift. Opplysninger kan deles med tekniske leverandører (f.eks. webhotell) kun der dette er nødvendig, og da under databehandleravtale.

8. Lagring og sletting

Boligselskapet lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for det formål personopplysningene ble samlet inn for.
I henhold til loven, skal det føres protokoll fra generalforsamling/årsmøte og protokoll over styresaker. Personopplysninger som fremkommer her, slettes ikke.